Mitarbeiter:in Personalmanagement – Digitalisierung & Prozessoptimierung, in Teilzeit

Die Wirtschaftsbetriebe der Stadt Norden GmbH – überraschend vielseitig: Energie – Die Stadtwerke Norden versorgen rund 25.000 Einwohner, zahlreiche Urlauber sowie Gewerbetreibende mit Strom, Gas, Wasser und Wärme. Vergnügen & Freizeit – der Tourismusservice Norden-Norddeich setzt sich mit großem Engagement für unsere attraktive Urlaubsregion ein. Sport & Erholung – der Bäderbetrieb sorgt in Norden und Norddeich für Wellness und Wellen, auch bei Ebbe.

180 Menschen machen bei uns ganz unterschiedliche Dinge – aber nie allein. Werden Sie Teil unseres Teams! Sie betrachten kaufmännische und personalwirtschaftliche Abläufe von der Prozess-Seite? Sie sehen Potenziale zur Digitalisierung auf einen Blick und haben den Drive, sie für unsere HR-Prozesse zu nutzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Personalwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in HR / Personal – Digitalisierung & Prozessoptimierung – in unbefristeter Anstellung und in Teilzeit (26,5 Stunden/Woche).

Wir entwickeln unsere Personalprozesse aktuell intensiv weiter. Vor diesem Hintergrund wirken Sie aktiv an der Vorbereitung und Umsetzung standardisierter und digitaler HR-Strukturen mit. Neben Ihren operativen Tätigkeiten in Personalmanagement, Lohn & Gehalt und Zeiterfassung & Datenpflege (etwa 30 %) liegt Ihr Fokus deshalb insbesondere auf Digitalisierung & Prozessoptimierung (etwa 70 %):

• Status quo: Sie können Personalmanagement und haben Freude an Veränderung? Deshalb analysieren Sie bestehende „klassische“ Personalprozesse kritisch.
• Verbesserung: Sie suchen nach Vereinfachungen und Automatisierung und begleiten die Umsetzung – dabei erheben Sie relevante KPIs, um Verbesserungsmaßnahmen sichtbar zu machen.
• Neue Tools: Sie wirken bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Anwendungen mit.
• Datenmanagement: Sie bauen eine Datenbasis für Personalentwicklung, Qualifikationen und Fortbildungen auf und verbessern damit die Datenqualität und -übertragung zwischen Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und Controlling.
• Wissenstransfer: Sie gestalten einheitliche digitale Vorlagen und Abläufe und nehmen so Ihre Kolleg:innen mit.
• Verzahnung: Bei Ihren Projekten haben Sie zukünftige gemeinsame Personalprozesse mit interkommunalen Kooperationspartnern im Blick.

• Ihre Basis ist eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann:frau, gern mit personalfachspezifischer Weiterbildung wie z. B. zum:zur Personalfachkaufmann:frau oder ähnlich.
• Entscheidend ist, dass Sie dank Ihrer Praxis im Personalmanagement und Human Resources nicht nur belastbare Einblicke in personalwirtschaftliche Prozesse sammeln konnten, sondern diese auch kritisch und konstruktiv verbessern.
• Sie gehen mit gängigen HR-Systemen, -Applikationen und KI-gestützten Prozessen routiniert um, idealerweise haben Sie bereits die Implementierung digitaler HR-Tools zur Automatisierung begleitet.
• Sie wissen, welche digitalen Schnittstellen ineinandergreifen sollten, managen Daten und Auswertungen souverän, dokumentieren aussagekräftig und vermitteln anschaulich.
• Lieber zusammen als allein – Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich, bringen aber Projekte gern im Team zum erfolgreichen Abschluss und schätzen eine zugewandte Kommunikation auf Augenhöhe, auch über Organisations- und Unternehmensgrenzen hinweg.

Ob hinter den Kulissen oder im direkten Kontakt mit Menschen – in Technik, IT, Wasserversorgung oder Tourismus und Freizeitangebot in Norden/Norddeich: Wir machen das gemeinsam als Wirtschaftsbetriebe Norden. Wir unterstützen uns, tauschen uns im Tagesgeschäft aus, schnacken auch mal neben dem Beruflichen und essen hin und wieder gemeinsam ein Fischbrötchen in der Mittagspause. Diese Benefits tun uns ebenfalls gut:

• Wir sind nicht nur einer der großen Arbeitgeber in Norden, sondern auch zu 100 % kommunal: Vergütung nach TVöD und tarifliche Altersvorsorge sind Ihnen sicher.
• Durch unsere vielseitigen Geschäftsfelder ist unser Tun immer out of the box: Was soll bleiben, was kann gehen, wie wird es besser, wie lösen wir es? Mit einem Umfeld für Ideen, viel Raum für Eigenverantwortung und vielen Händen, die anpacken.
• Flexible Arbeitszeiten halten wir für einen Grundbaustein modernen Arbeitens.
• Mit E-Bike-Leasing und Hansefit fühlt es sich auf dem Deich immer nach Rückenwind an.
• Wer kommt, bleibt meist auch lang – Innovation schaffen wir dennoch stetig: Wir stärken unsere persönlichen und fachlichen Kompetenzen über Seminare und Weiterbildungen.
• Dafür können wir nix, sind aber nun einfach mal hier: Ob Morgenstimmung, Mittagstief oder Abendrot – Zehen in den Sand oder Nase in den Wind geht an diesem Arbeitsplatz immer.